Datenschutz, Teknoti

Datenschutz,
TEKNOTI - Werbeagentur
Als ISO 27001-zertifizierte Werbeagentur mit über 10 Jahren Erfahrung im digitalen Marketing setzen wir höchste Standards beim Schutz Ihrer Daten. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsaudits und ein mehrstufiges Backup-System. Wir implementieren nicht nur die DSGVO-Anforderungen, sondern gehen mit unserem hauseigenen Data Protection Framework noch einen Schritt weiter: Jeder Mitarbeiter durchläuft vierteljährliche Datenschutzschulungen, und unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen persönlich zur Verfügung. Diese Transparenz und unser proaktiver Ansatz zum Datenschutz haben uns zum vertrauenswürdigen Partner für über 200 Unternehmen in der DACH-Region gemacht.
TEKNOTI
Ihr verlässlicher Partner für Datenschutz
Transparenz
Sie erhalten quartalsweise Datenschutz-Reports per E-Mail mit detaillierten Nutzungsstatistiken. Über unser Kundenportal können Sie jederzeit einsehen, welche Ihrer Daten aktuell gespeichert sind. Bei Änderungen unserer Datenschutzrichtlinien informieren wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus.
Rechtmäßigkeit
Wir arbeiten nach dem neuesten Stand der DSGVO 2023 und sind TÜV-zertifiziert für Datenschutzmanagement. Jede Datenverarbeitung wird in unserem Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert und durch unseren externen Datenschutzbeauftragten, Dr. Marcus Weber, überwacht.
Sicherheitsmaßnahmen
Ihre Daten werden mit AES-256-Bit-Verschlüsselung geschützt und in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Unser 24/7-Sicherheitsteam führt wöchentliche Penetrationstests durch und nutzt KI-gestützte Anomalie-Erkennung.
Ihre Rechte
Anfragen zur Dateneinsicht beantworten wir innerhalb von 24 Stunden. Löschungsanfragen werden binnen 72 Stunden vollständig umgesetzt. Unser Datenschutz-Helpdesk ist werktags von 8-18 Uhr für Sie erreichbar, mit garantierter Reaktionszeit von maximal 4 Stunden.
TEKNOTI
Welche Daten wir erfassen
1
Kontaktinformationen
Ihre geschäftlichen Kontaktdaten wie Firmenname, Position, dienstliche E-Mail-Adresse, Geschäftstelefonnummer und Firmenanschrift. Diese Daten nutzen wir ausschließlich für die professionelle Kommunikation und Vertragsabwicklung.
2
Projektbezogene Daten
Detaillierte Projektinformationen wie Ihre Zielgruppendefinition (B2B/B2C), geplante Marketingkanäle, konkrete Budgetrahmen pro Quartal, Projekt-Meilensteine und KPIs. Dazu gehören auch Ihre Branchenspezifikationen und Wettbewerbsanalysen.
3
Website-Aktivitäten
Technische Nutzungsdaten wie die durchschnittliche Sitzungsdauer auf unserer Plattform, häufig genutzte Funktionen, bevorzugte Service-Bereiche und heruntergeladene Dokumente. Diese Informationen helfen uns, unsere digitale Infrastruktur kontinuierlich an Ihre Arbeitsweise anzupassen.
4
Marketing-Daten
Ihre individuellen Kommunikationspräferenzen wie bevorzugte Kontaktzeiten, präferierte Kommunikationskanäle (Newsletter, Direktkontakt, Webinare) und spezifische Interessensbereiche in unserer Dienstleistungspalette. Diese Daten nutzen wir für eine präzise, nicht-invasive Kommunikation.
So nutzt Teknoti Ihre Daten für besseren Service
Kundendienst
Mit Ihren Kontaktdaten und Projekthistorie können unsere Experten innerhalb von 2 Stunden auf Support-Anfragen reagieren. Durch die Analyse früherer Interaktionen entwickeln wir vorausschauende Lösungsvorschläge, die Ihre Erfolgsrate um durchschnittlich 40% steigern.
Projektmanagement
Unsere KI-gestützte Projektplanungssoftware nutzt Ihre Zeitpläne und Ressourcendaten, um Projekte 30% schneller abzuschließen. Durch automatisierte Meilenstein-Tracking und Echtzeit-Updates bleiben alle Teammitglieder stets optimal informiert.
Marketing
Basierend auf Ihren Branchendaten und Geschäftszielen erstellen wir personalisierte Newsletterkampagnen mit einer durchschnittlichen Öffnungsrate von 35%. Sie erhalten monatlich maximal zwei relevante Angebote, die präzise auf Ihre aktuellen Herausforderungen zugeschnitten sind.
Analyse
Durch die Analyse von über 10.000 Nutzerinteraktionen pro Monat optimieren wir unsere digitale Plattform kontinuierlich. Diese Erkenntnisse führten bereits zur Entwicklung von 5 neuen Funktionen, die die durchschnittliche Bearbeitungszeit um 25% reduzieren.
TEKNOTI
Ihr verlässlicher Partner für Datensicherheit
ISO 27001-zertifizierte Sicherheit
Unsere nach ISO 27001 zertifizierten Sicherheitsmaßnahmen umfassen 24/7-Überwachung, automatische Backup-Systeme und ein dediziertes Security Operations Center (SOC) mit erfahrenen IT-Sicherheitsexperten.
AES-256-Bit Verschlüsselung
Wir setzen modernste AES-256-Bit-Verschlüsselung für gespeicherte Daten und TLS 1.3 für die Datenübertragung ein. Alle Schlüssel werden in einem separaten Hardware Security Module (HSM) verwahrt.
Enterprise-Level Firewall-Schutz
Unser Next-Generation Firewall-System mit IPS/IDS-Funktionalität, Deep Packet Inspection und KI-gestützter Anomalieerkennung blockiert durchschnittlich 100.000 Bedrohungen pro Tag.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung mit biometrischen Optionen, Hardware-Token und Time-based One-Time Passwords (TOTP) erreicht eine Sicherheitsstufe von 99,9% gegen unbefugte Zugriffe.
Ihre Rechte mit Teknoti - Transparent und Umfassend
1
Auskunft
Sie können jederzeit über unser Kundenportal oder per E-Mail an datenschutz@teknoti.de eine vollständige Auskunft anfordern. Binnen 30 Tagen erhalten Sie einen detaillierten Bericht über alle gespeicherten Daten, einschließlich Ihrer Login-Historien, Sicherheitseinstellungen und Nutzungsprotokolle.
2
Berichtigung
Über Ihr persönliches TEKNOTI-Dashboard können Sie Ihre Stammdaten wie Name, Adresse oder Kontaktinformationen selbstständig aktualisieren. Für komplexere Änderungen steht Ihnen unser Support-Team innerhalb von 24 Stunden zur Verfügung.
3
Löschung
Mit einem Klick auf "Konto löschen" in Ihren Kontoeinstellungen oder durch formlose Mitteilung an privacy@teknoti.de können Sie die Löschung beantragen. Wir führen diese innerhalb von 7 Werktagen durch, ausgenommen sind nur gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten wie Rechnungsdaten (10 Jahre).
4
Einschränkung
In Ihren Datenschutz-Einstellungen können Sie granular festlegen, welche Daten verarbeitet werden dürfen. Zum Beispiel können Sie die Analyse-Funktionen pausieren oder die Verarbeitung auf essenzielle Dienste beschränken. Änderungen werden sofort wirksam.
5
Datenübertragbarkeit
Über die Export-Funktion in Ihrem TEKNOTI-Konto erhalten Sie Ihre Daten im standardisierten JSON- oder XML-Format. Diese können Sie direkt in andere Systeme importieren oder als verschlüsselte Backup-Datei speichern. Der Download steht Ihnen sofort nach Anforderung zur Verfügung.
6
Widerspruch
In Ihrem Präferenz-Center können Sie jederzeit Marketing-Kommunikation ablehnen, Profiling deaktivieren oder der Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke widersprechen. Ihr Widerspruch wird unmittelbar berücksichtigt und Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung per E-Mail.
TEKNOTI
Datenschutzerklärung
1
Verfügbarkeit
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung ist jederzeit unter www.teknoti.de/datenschutz sowie im Footer jeder Seite unserer Website verfügbar. Sie können die Erklärung auch als PDF herunterladen oder sich per E-Mail zusenden lassen.
2
Aktualisierung
Zum 1. Januar, 1. April, 1. Juli und 1. Oktober jeden Jahres erfolgt eine systematische Überprüfung und Aktualisierung. Bei gesetzlichen Änderungen oder technischen Neuerungen informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail über wichtige Anpassungen.
3
Transparenz
Wir informieren Sie klar und verständlich über die Verarbeitung Ihrer Daten. Dies umfasst Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Alle Informationen sind in einfacher Sprache verfasst und mit praktischen Beispielen versehen.
TEKNOTI
Kontaktinformationen
1
2
3
1
Datenschutzbeauftragter
Dr. Andreas Schmidt
E-Mail: datenschutz@teknoti.de
Tel: +49 (0) 30 123456-789
Sprechzeiten: Mo-Fr, 9:00-17:00 Uhr
Zertifizierter DSB (TÜV)
2
Unternehmen
TEKNOTI GmbH
Hauptstraße 25
10115 Berlin, Deutschland
USt-IdNr.: DE123456789
Handelsregister: HRB 123456 B
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
3
Online Präsenz
www.teknoti.de
info@teknoti.de
LinkedIn: /teknoti-gmbh
Twitter: @TeknotiDE
Geschäftszeiten: 24/7 Online-Support
Professionelles Drittanbieter-Management bei Teknoti
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2
3
1
Vertragliche Garantien
Wir sichern Ihre Daten durch standardisierte Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Diese umfassen konkrete Regelungen zur Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und 72-Stunden-Meldefristen bei Datenschutzvorfällen.
2
Kontrollierte Datenverarbeitung
Durch vierteljährliche Audits, automatisierte Compliance-Checks und ein 24/7-Monitoring-System überwachen wir die Datenverarbeitung. Jeder Drittanbieter muss detaillierte Verarbeitungsprotokolle führen und diese monatlich zur Prüfung vorlegen.
3
Umfassende Sicherheitsstandards
Wir setzen modernste Sicherheitsmaßnahmen wie AES-256-Bit-Verschlüsselung, Two-Factor-Authentication und regelmäßige Penetrationstests durch. Alle Drittanbieter müssen ISO 27001-zertifiziert sein und jährliche Sicherheitsschulungen nachweisen.
Zusammenfassung
1
Maximale Transparenz
Detaillierte Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse, monatliche Berichte über Drittanbieter-Aktivitäten und ein öffentlich zugängliches Verzeichnis aller Datenverarbeitungsvorgänge.
2
Umfassende Sicherheit
256-bit SSL-Verschlüsselung, tägliche Sicherheitsbackups, vierteljährliche externe Sicherheitsaudits und ein dediziertes SOC 2-zertifiziertes Sicherheitsteam.
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Garantierte Rechte
Self-Service-Portal für Datenzugriff innerhalb von 24 Stunden, automatisierte Löschoptionen und detaillierte Einwilligungsverwaltung für jede einzelne Datenverarbeitungsaktivität.